imagesMail gửi đi vào Spam/Junk-Email của người nhận là do bộ lọc spam của Server nhận mail đánh giá mail gửi đến không đủ độ tin cậy dựa vào thang điểm được cấu hình trong mỗi loại Mail Server khác nhau, hoặc cũng có thể do người nhận mail báo cáo, đánh dấu spam.

Những lỗi thông thường cần tránh>>

Có 1 số lỗi mà người dùng thường xuyên mắc phải, và hậu quả là bị các bộ lọc spam chặn đường:

  • Sử dụng các cụm từ spam, như là “Nhấn vào đây!” hoặc “Cơ hội duy nhất trong đời!”
  • Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  • TOÀN VIẾT HOA
  • Tô màu đỏ hoặc xanh sáng
  • Code HTML cẩu thả, như kiểu copy từ Microsoft Word qua HTML
  • Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)
  • Sử dụng từ “kiểm tra” trong dòng tiêu đề
  • Gửi đến nhiều người nhận trong cùng 1 công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)
  • Thiết kế HTML trong… Word và xuất ra file HTML .
  • Nội dung có chứa từ khoá nào “nhạy cảm”? Như thế nào là “nhạy cảm” thì do hệ thống xác định và không hẳn là liên quan đến chính trị, sex hay bậy bạ mới là nhạy cảm mà là những từ khoá được đề cập nhiều trên môi trường Internet hay Google cũng bị coi là nhạy cảm, ví dụ từ resort, gay, bất động sản, marketing…

Cách khắc phục khi soạn email

Thường thường khi soạn email thì người dùng thường copy trực tiếp từ  word sang HTLM (copy trực tiếp vào khung soạn thảo email). Như thế nội dung thư sẽ tự động sinh ra các mã HTML lạ, không đạt tiêu chuẩn MIME (tiêu chuẩn quy định chất lượng email) như thế các bộ lọc spam sẽ chặn luôn email đó.

SOLID đã cung cấp một công cụ giúp người soạn email có một nội dung đạt tiêu chuẩn MIME để email có thể đạt tỷ lệ inbox cao nhất.

Giao dien

Giao diện công cụ chuyển từ Word sang html

Các bước thực hiện

Bước 1: Soạn email trên Word.

Bạn soạn một email bình thường ở trong Word  (có thể là 1 phần email), sau đó copy nội dung đó vào ô chuyển đổi.word

Một đoạn nội dung ở trên word

html

Bước 2: Copy nội dung vào ô Chuyển đổi.

Nội dung sau khi đã được chuyển sang HTML (hình bên)

 

Bước 3:  Pate phần văn bản  này vào ô HTML trong phần soạn thảo nội dung của phần mềm gửi mail

Lưu ý: Bạn cần phải có một công cụ giúp gửi email marketing hiệu quả chứ không phải gửi bằng email miễn phí như gmail, yahoo mail, host mail. Dưới đây tôi sử dụng phần mềm Solid Email Marketing, gửi qua server của Amazon.

copy vao html

Copy phần html đã có vào  phần HTML của phần mềm.

Nội dung sau khi đã copy vào HTML

html

Như thế là bạn đã có một nội dung đạt tiêu chuẩn rồi!

Chúc bạn thực hiện email marketing hiệu quả!

Rate this post

Bình luận Facebook