Sau đây mình sẽ đưa ra từng bước hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS Marketing để các bạn dễ theo dõi hơn.

PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

Bước 1: Truy cập: www.phanmemquangcao.vn, tải phần mềm Solid SMS

Lưu ý:

– Cần tải phần mềm Framework 3.5 cho Windows XP ( có thể bỏ qua bước này nếu máy bạn đã có Framework3.5).

– Đối với Win 7 bạn vào Start -> Control Panel -> Programs -> Turn windows features on or off -> Tích vào Microsoft .NET Framework 3.5.1

Bước 2. Chạy phần mềm Solid SMS

Sau quá trình cài đặt sẽ hiện ra màn hình giao diện như sau:

Bước 3. Nếu bạn mua bản quyền phần mềm thì bạn điền thông tin bản quyền như sau:


s2

Bạn có thể liên hệ đến bộ phận kinh doanh của công ty để được tư  vấn và hướng dẫn kích hoạt phần mềm một cách nhanh chóng nhất.

PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Bước 1. Cắm thiết bị USB 3G vào máy tính

Lưu ý:

– Chỉ cần dùng sim thông thường, không cần dùng sim 3G

– Không kết nối 3G bằng USB 3G (tức là không được vào mạng Internet bằng USB 3G khi đang gửi tin).

– Có thể sử dụng wifi, mạng LAN bình thường.

Bước 2. Cài đặt thiết bị USB 3G

  • Kích  để cập nhật thiết bị  Kích vào Cài đặt để tùy chỉnh Độ trễ, Giới hạn số tin gửi đi.  Chọn Lưu cài đặt

Tùy theo nhu cầu có thể tùy chỉnh cài đặt khác nhau.

Bước 3: Tùy chỉnh chức năng

  • Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận

Phần mềm cho phép sử dụng một lúc nhiều thiết bị 3G để gửi đi cùng lúc. Do đó nếu bạn dùng nhiều thiết bị 3G, bạn có thể tích chọn Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận để chỉ gửi các tin nhắn nội mạng. Khi đó phần mềm sẽ tự động chọn sim Viettel gửi số điện thoại dùng mạng Viettel, Mobifone gửi Mobifone, Vinaphone gửi Vinaphone.

Nếu bạn chỉ dùng 1 thiết bị có thể bỏ qua bước này.

  • Trộn nội dung tin nhắn

Tính năng này giúp thay đổi nội dung tin nhắn khi gửi hàng loạt, ví dụ khi bạn soạn tin nhắn theo cấu trúc: {A|B|C}

Sau khi gửi các thuê bao sẽ nhận được ngẫu nhiên 1 trong 3 ký tự (A,B hoặc C)

  • Bật chế độ Cá nhân hóa tin nhắn

Nếu bạn biết thông tin khách hàng và muốn gửi chính xác tới tên người nhận,

bạn tích vào . Lúc này bạn có thể nhập file dạng excel có chứa tên và thông tin của người nhận tương ứng với số điện thoại.

Kích  để lựa chọn thông tin cần chèn trong nội dung tin nhắn.

Bước 4. Nhập số điện thoại cần gửi

  • Cách 1: Nhập từ một file có sẵn

Tại giao diện cửa sổ kích vào Nhập từ file → Lựa chọn file chứa số điện thoại cần gửi tin nhắn (phần mềm nhận file dạng  text, excel)

    Phần mềm sẽ tự động lọc đi các số trùng nhau trong danh sách điện thoại.

 

  • Cách 2 : Nhập thủ công

Nhập các số điện thoại khác nhau, cách nhau bằng dấu “ , ” → Ấn Enter 

Sau khi nhập số điện thoại thì phần mềm sẽ hiện ra các số điện thoại đã thêm cùng với trạng thái gửi tin “ Chưa gửi”

 

 

 

 

 

Nhấp chuột vào Lọc danh sách → Lựa chọn 1 trong các tùy chọn.

  • Chọn tất cả để gửi đi đến tất cả các số điện thoại trong danh sách
  • Chọn Viettel/ Vinaphone/ Mobifone để lựa chọn chỉ gửi đến những thuê bao của mạng Viettel/Vinaphone/Mobifone.
  • Chọn Mạng khác để lựa chọn gửi đến những thuê bao sử dụng mạng di động khác (ngoài Viettel/Vinaphone/Mobifone).
  • Chọn Bỏ chọn tất cả để xóa lựa chọn gửi đi các số trong danh sách.

 

Bước 5. Gửi tin

  • Chọn Gửi tin để bắt đầu gửi tin nhắn.
  • Chọn Tạm dừng để dừng quá trình gửi tin.
  • Quá trình gửi tin được hiển thị bên cạnh. (như hình minh họa)

Bước 6: Lưu kết quả gửi tin nhắn

  • Khi tạm dừng gửi tin nhắn, phần mềm sẽ hỏi có muốn lưu lại kết quả hay không.

Nếu đồng ý lưu lại kết quả, chọn Yes

Nếu không đồng ý lưu lại kết quả, chọn No.

 

  • Để tiếp tục gửi tin nhắn (sau khi đã tạm dừng), nhấp chuột vào Gửi tin phần mềm sẽ hiện thông báo: (hình bên)
  • Chọn Gửi tiếp nếu muốn tiếp tục gửi đến các thuê bao chưa nhận được tin nhắn (chưa gửi).
  • Chọn Gửi lại từ đầu : phần mềm sẽ tự động gửi lại toàn bộ danh sách (bao gồm cả những số điện thoại đã gửi tin nhắn trước đó).

 

  • Sau khi quá trình gửi tin hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị thông báo: (hình bên)
  • Chọn Xuất báo cáo nếu muốn lưu lại kết quả gửi tin.
  • Chọn Đóng nếu không muốn lưu lại kết quả gửi tin.

 

 

 

PHẦN III: CÁC LƯU Ý KHI GỬI TIN NHẮN

  1. Khi không gửi được tin nhắn:

Khi gửi tin nhắn nếu bạn thấy thông báo lỗi, không gửi được tin nhắn nào thì hãy làm như sau

  • Kiểm tra số điện thoại bạn nhập có chính xác không
  • Tắt phần mềm, khởi động lại.
  • Nếu không phải lỗi nhập sai hay lỗi khởi động thì:

+ Kiểm tra Sim còn hoạt động không, còn tiền trong tài khoản không?

+ Kiểm tra xem số điện thoại còn hoạt động không?

+ Kiểm tra USB còn dùng được không ( Mở phần mềm đi kèm trong USB lên xem có nhận được sóng bình thường không? ).

+ Kiểm tra mạng xem chỗ ngồi có sóng không? Sóng có ổn định không?

Nếu như không phải các lỗi trên thì bạn có thể liên lạc với các kĩ thuật viên của Solid để nhận được tư vấn tốt nhất.

  1. Khi tắt chương trình Solid SMS:

Trong quá trình gửi tin, nếu bạn có việc cần mang máy tính ra ngoài, bạn chỉ cần tắt phần mềm. Tự động phần mềm Solid SMS sẽ lưu lại trạng thái gửi tin nhắn cho lần mở tiếp theo.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS Marketing
5 (100%) 3 votes

Bình luận Facebook